Dokumentaationhallinta

Ylläpidä ja hallitse organisaatiosi käytäntöjä, sääntöjä ja ohjeistuksia varmistaaksesi vaatimustenmukaisuuden ja tehokkaan päätöksenteon.

Dokumentaationhallinta lyhyesti

Organisaation toiminnan ohjaaminen vaatii selkeitä ja ajan tasalla olevia dokumentteja, jotka kattavat käytännöt, säännöt, ohjeistukset ja politiikat. Hyvällä dokumentaationhallinnalla varmistat, että organisaatiosi toimii vaatimustenmukaisesti, sekä tehostat toimintaa automaattisella seurannalla ja hallinnalla.

Selkeä kokonaiskuva dokumentaation tilasta

Graniten Dokumentaationhallinta-työkalu auttaa organisaatioita kattavasti dokumenttien hallinnassa ja vaatimustenmukaisuuden varmistamisessa. Työkalun avulla voit tehdä dokumenttien hyväksyntätilanteen ja voimassaolon helposti näkyväksi, automatisoida seurannan ja varmistaa tärkeiden dokumenttien hallinnan.

Hyväksyntätilanteen seuranta

Seuraa ja tee näkyväksi dokumenttien hyväksyntätilanne, kuka on hyväksynnän tehnyt ja mihin asti dokumentaatio on voimassa. Näin varmistat, että kaikki dokumentit ovat ajan tasalla ja organisaation vaatimusten mukaisia.

Automatisoitu seuranta

Automatisoi dokumenttien seuranta- ja hallintaprosessit. Säästä aikaa ja vähennä manuaalisen työn tarvetta varmistaen samalla dokumenttien ajantasaisuuden ja käytettävyyden.

Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen

Varmista, että organisaatiosi toiminta on linjassa sen tavoitteiden, arvojen ja lainsäädännön kanssa. Tee dokumenttien käsittelyprosessista läpinäkyvä ja helposti seurattava.

Dokumenttien hallinta

Ylläpidä tietoa erilaisista politiikoista, säännöistä, ohjeistuksista ja käytännöistä, jotka ohjaavat organisaation toimintaa ja päätöksentekoa. Näin varmistat, että kaikki tärkeät tiedot ovat helposti saatavilla ja hallittavissa.

Käytännönläheinen ohjeistus

Tarjoa selkeät ja käytännönläheiset ohjeet dokumenttien käsittelyyn ja hallintaan, jotta koko organisaatio voi toimia yhtenäisesti ja tehokkaasti.

Selkeä kokonaisuus

Laajenna käyttöä ISO/IEC 27001 -vaatimustenmukaisuuteen sekä jatkuvuudenhallintaan.

Graniten Dokumentaationhallinta-työkalun avulla organisaatiosi voi varmistaa, että dokumentit ovat hallinnassa ja vaatimustenmukaisuus täyttyy. Tämä parantaa organisaation toimintaa, päätöksentekoa ja tehokkuutta, samalla kun vähennetään riskejä ja varmistetaan jatkuva kehitys.

Varaa tapaaminen asiantuntijamme kanssa

Voimme pitää demon, aloittaa ilmaisen kokeilujakson tai keskustella yrityksesi tarpeista. 

granite-Webinaari-square-4-1.png