Dokumentaationhallinta​

Ylläpidä ja hallitse organisaatiosi käytäntöjä, sääntöjä ja ohjeistuksia varmistaaksesi vaatimustenmukaisuuden ja tehokkaan päätöksenteon.

Dokumentaationhallinta lyhyesti

Organisaation toiminnan ohjaaminen vaatii selkeitä ja ajan tasalla olevia dokumentteja, jotka kattavat käytännöt, säännöt, ohjeistukset ja politiikat. Hyvällä dokumentaationhallinnalla varmistat, että organisaatiosi toimii vaatimustenmukaisesti, sekä tehostat toimintaa automaattisella seurannalla ja hallinnalla.

Selkeä kokonaiskuva dokumentaation tilasta

Graniten Dokumentaationhallinta-työkalu auttaa organisaatioita kattavasti dokumenttien hallinnassa ja vaatimustenmukaisuuden varmistamisessa.

Automatisoi seuranta

Työkalun avulla voit tehdä dokumenttien hyväksyntätilanteen ja voimassaolon helposti näkyväksi, automatisoida seurannan ja varmistaa tärkeiden dokumenttien hallinnan.

Graniten Dokumentaationhallinta-työkalun avulla organisaatiosi voi varmistaa, että dokumentit ovat hallinnassa ja vaatimustenmukaisuus täyttyy. Tämä parantaa organisaation toimintaa, päätöksentekoa ja tehokkuutta, samalla kun vähennetään riskejä ja varmistetaan jatkuva kehitys.

DORA Tietoturvavaatimukset​

Hyväksyntätilanteen seuranta​

Seuraa ja tee näkyväksi dokumenttien hyväksyntätilanne, kuka on hyväksynnän tehnyt ja mihin asti dokumentaatio on voimassa. Näin varmistat, että kaikki dokumentit ovat ajan tasalla ja organisaation vaatimusten mukaisia.​

Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen​

Varmista, että organisaatiosi toiminta on linjassa sen tavoitteiden, arvojen ja lainsäädännön kanssa. Tee dokumenttien käsittelyprosessista läpinäkyvä ja helposti seurattava. ​

Käytännönläheinen ohjeistus​

Tarjoa selkeät ja käytännönläheiset ohjeet dokumenttien käsittelyyn ja hallintaan, jotta koko organisaatio voi toimia yhtenäisesti ja tehokkaasti.​

Automatisoitu seuranta​

Automatisoi dokumenttien seuranta- ja hallintaprosessit. Säästä aikaa ja vähennä manuaalisen työn tarvetta varmistaen samalla dokumenttien ajantasaisuuden ja käytettävyyden. ​

Dokumenttien hallinta​

Ylläpidä tietoa erilaisista politiikoista, säännöistä, ohjeistuksista ja käytännöistä, jotka ohjaavat organisaation toimintaa ja päätöksentekoa. Näin varmistat, että kaikki tärkeät tiedot ovat helposti saatavilla ja hallittavissa.​

Selkeä kokonaisuus​

Laajenna käyttöä ISO/IEC 27001 -vaatimustenmukaisuuteen sekä jatkuvuudenhallintaan.​

Varaa tapaaminen asiantuntijamme kanssa

Voimme pitää demon, aloittaa ilmaisen kokeilujakson tai keskustella yrityksesi tarpeista.