Riskikonsultointi ja sisäinen riskienhallinta ovat kaksi erilaista lähestymistapaa organisaatioiden riskienhallintaan, joilla on omat vahvuutensa ja käyttötarkoituksensa. Riskikonsultoinnissa ulkopuolinen asiantuntija tarjoaa erikoisosaamista ja riippumatonta näkökulmaa, kun taas sisäinen riskienhallinta mahdollistaa jatkuvan, organisaation sisäisiin prosesseihin integroidun riskienhallinnan. Nämä lähestymistavat eivät ole toisiaan poissulkevia, vaan usein täydentävät toisiaan. Granite tarjoaa riskienhallintajärjestelmän, joka tukee sekä ulkoisten konsulttien työtä että sisäisen riskienhallinnan prosesseja modernien organisaatioiden tarpeisiin.
Riskikonsultointi vs. sisäinen riskienhallinta – mistä on kyse?
Riskikonsultointi on ulkoistettu palvelu, jossa erikoistuneet asiantuntijat tuovat organisaatioon syvällistä osaamista riskienhallintaan liittyen. Konsultit tarjoavat objektiivisen näkökulman, toimialakohtaista asiantuntemusta ja parhaat käytännöt, joita organisaatiolla ei välttämättä ole käytettävissään. Riskikonsultointi on tyypillisesti projektiluontoista ja määräaikaista.
Sisäinen riskienhallinta puolestaan on organisaation omien resurssien toteuttamaa jatkuvaa riskienhallintatyötä. Se on integroitu organisaation prosesseihin ja toimintaan, mahdollistaen nopean reagoinnin muuttuviin tilanteisiin. Sisäinen riskienhallinta perustuu organisaation omaan osaamiseen ja järjestelmiin, mikä voi olla kustannustehokasta pitkällä aikavälillä.
Nykyaikaisen yrityksen riskienhallintastrategiassa molemmat lähestymistavat ovat tärkeitä. Tehokas riskienhallinta edellyttää sisäisten prosessien kehittämistä, mutta ajoittain myös ulkoisen näkemyksen hyödyntämistä. Digitaaliset riskienhallintajärjestelmät ovat keskeisessä roolissa riskitiedon keräämisessä, analysoinnissa ja raportoinnissa.
Mitä eroja on riskikonsultoinnin ja sisäisen riskienhallinnan resursseissa?
Riskikonsultoinnin ja sisäisen riskienhallinnan resurssivaatimukset eroavat merkittävästi toisistaan. Ulkoinen riskikonsultointi ei vaadi organisaatiolta omaa riskienhallinnan erikoisosaamista, mutta se edellyttää budjettia konsulttipalveluiden ostamiseen. Konsultoinnin kustannusrakenne on usein projektikohtainen ja kustannukset syntyvät suoraan hankituista palveluista.
Sisäinen riskienhallinta vaatii puolestaan organisaatiolta omaa osaamista, henkilöstöresursseja ja työkaluja. Kustannukset muodostuvat työntekijöiden palkoista, koulutuksesta ja järjestelmäinvestoinneista. Nämä kustannukset ovat luonteeltaan jatkuvia, mutta voivat pitkällä aikavälillä olla kustannustehokkaampia kuin jatkuva ulkoisten palveluiden käyttö.
Pienille organisaatioille ulkoinen riskikonsultointi voi olla kustannustehokas ratkaisu, koska niillä ei välttämättä ole resursseja palkata kokopäiväistä riskienhallinnan asiantuntijaa. Suuremmat organisaatiot hyötyvät yleensä sisäisestä riskienhallintaresurssista, jota voidaan täydentää tarvittaessa ulkoisella asiantuntemuksella.
Miten riskikonsultointi täydentää sisäistä riskienhallintaa?
Riskikonsultointi ja sisäinen riskienhallinta toimivat parhaimmillaan toisiaan tukevina elementteinä. Ulkoiset konsultit voivat tuoda organisaatioon erikoisosaamista, näkemyksiä toimialan parhaista käytännöistä ja riippumatonta arviointia riskienhallintaprosesseista, kun taas sisäinen riskienhallinta varmistaa jatkuvuuden ja riskienhallinnan integroinnin päivittäiseen toimintaan.
Käytännön esimerkkejä täydentävistä tilanteista ovat esimerkiksi:
- Riskienhallinnan kehittämisprojektit, joissa konsultti auttaa luomaan prosessit ja menetelmät, joita sisäinen tiimi myöhemmin ylläpitää
- Erityisosaamista vaativat riskiarvioinnit, joissa konsultti tuo erityisasiantuntemusta esimerkiksi kyberturvallisuuteen liittyen
- Objektiiviset arvioinnit riskienhallinnan kypsyystasosta, joiden pohjalta sisäinen tiimi voi kehittää toimintaa
Digitaaliset riskienhallintajärjestelmät mahdollistavat tehokkaan yhteistyön konsulttien ja sisäisen tiimin välillä tarjoamalla yhtenäisen alustan riskitiedon keräämiseen, analysointiin ja jakamiseen.
Milloin yrityksen kannattaa valita riskikonsultointi sisäisen riskienhallinnan sijaan?
Ulkoinen riskikonsultointi on erityisen hyödyllistä tilanteissa, joissa organisaatiolla on tarve erityisasiantuntemukselle tai puolueettomalle näkemykselle. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi merkittävät muutoshankkeet, uusien liiketoiminta-alueiden käynnistäminen tai nopeasti muuttuviin säädösvaatimuksiin vastaaminen.
Riskikonsultointi on usein parempi vaihtoehto myös silloin, kun:
- Organisaatiolla ei ole riittävää sisäistä osaamista tietyn riskilajin hallintaan
- Tarvitaan nopeasti skaalattavaa resurssia riskiarviointiin
- Halutaan varmistaa riskienhallinnan riippumattomuus ja objektiivisuus
- Kyseessä on kertaluonteinen tai harvoin toistuva riskienhallintatehtävä
Päätöksenteossa on tärkeää huomioida organisaation koko, toimiala, riskienhallinnan kypsyystaso ja pitkän aikavälin tavoitteet. Riskienhallinnan automatisointi digitaalisten työkalujen avulla voi tehostaa sekä konsulttien työtä että sisäistä riskienhallintaa.
Kuinka yhdistää riskikonsultoinnin ja sisäisen riskienhallinnan parhaat puolet?
Optimaalinen riskienhallintastrategia hyödyntää sekä riskikonsultoinnin että sisäisen riskienhallinnan vahvuuksia. Organisaatio voi rakentaa tehokkaan riskienhallinnan mallin, jossa sisäinen tiimi vastaa jatkuvasta riskienhallinnasta ja ulkoisia konsultteja käytetään täydentämään osaamista tarpeen mukaan.
Käytännön vinkkejä optimaalisen riskienhallintastrategian luomiseksi:
- Määrittele selkeästi, mitkä riskienhallinnan osa-alueet hoidetaan sisäisesti ja missä tarvitaan ulkoista tukea
- Rakenna sisäistä osaamista järjestelmällisesti ja hyödynnä konsulttiprojektit oppimisen mahdollisuutena
- Varmista tiedon siirtyminen konsulteilta organisaation sisälle dokumentaation ja koulutuksen avulla
- Ota käyttöön digitaalinen riskienhallintajärjestelmä, joka tukee sekä sisäistä että ulkoista riskienhallintaa
Graniten GRC-alusta tarjoaa tehokkaan työkalun sekä sisäisen riskienhallinnan että ulkoisen konsultoinnin tueksi. Se auttaa organisaatiota tunnistamaan, arvioimaan ja hallitsemaan riskejä riippumatta siitä, käytetäänkö ulkoista konsultointia vai sisäistä riskienhallintaa. Järjestelmä mahdollistaa tiedon jakamisen, vastuiden selkeyttämisen ja raportoinnin automatisoinnin, mikä tehostaa riskienhallinnan prosesseja kokonaisuudessaan.
