Sisäinen ja ulkoistettu riskienhallinta tarjoavat yrityksille erilaiset lähestymistavat liiketoiminnan riskien tunnistamiseen, arviointiin ja hallintaan. Sisäinen riskienhallinta toteutetaan organisaation omilla resursseilla, kun taas ulkoistetussa mallissa hyödynnetään ulkopuolisia asiantuntijapalveluita. Valinta näiden välillä vaikuttaa merkittävästi yrityksen riskienhallinnan tehokkuuteen, kustannuksiin ja integraatioon liiketoimintaprosesseihin. Granite tarjoaa työkaluja molempien mallien tueksi, auttaen yrityksiä rakentamaan strategiaansa parhaiten palvelevan riskienhallintamallin.
Mitä sisäinen ja ulkoistettu riskienhallinta tarkoittavat käytännössä?
Sisäinen riskienhallinta tarkoittaa yrityksen omilla resursseilla ja henkilöstöllä toteutettavaa riskienhallintaa. Käytännössä se sisältää riskien tunnistamisen, arvioinnin ja hallintatoimenpiteiden toteuttamisen organisaation sisällä. Vastuu riskienhallinnasta jakautuu usein eri tasoille: johto määrittää strategiset linjaukset, keskijohto vastaa implementoinnista ja henkilöstö osallistuu riskihavaintojen raportointiin.
Ulkoistettu riskienhallinta puolestaan perustuu ulkopuolisen palveluntarjoajan asiantuntemuksen hyödyntämiseen. Tällöin erikoistuneet asiantuntijat arvioivat yrityksen riskejä, tarjoavat hallintatoimenpiteitä ja usein myös järjestelmäratkaisuja riskienhallinnan tueksi. Ulkoistettaessa vastuu jakautuu sopimuksen mukaisesti yrityksen ja palveluntarjoajan välillä, mutta lopullinen vastuu riskienhallinnasta säilyy aina yrityksellä itsellään.
Mitkä ovat sisäisen riskienhallinnan edut ja haasteet?
Sisäisen riskienhallinnan merkittävin etu on organisaation oman osaamisen kehittyminen. Kun riskienhallinta toteutetaan sisäisesti, kehittyy yritykseen syvällinen ymmärrys sen omista riskeistä ja riskiprofiilista. Tieto pysyy talon sisällä, mikä parantaa jatkuvuutta. Lisäksi sisäinen toteutus mahdollistaa riskienhallinnan täydellisen integroinnin johtamisprosesseihin ja yrityskulttuuriin.
Haasteina sisäisessä mallissa ovat erityisesti resurssien riittävyys ja erikoisosaamisen rajallisuus. Pienemmillä organisaatioilla ei välttämättä ole riittävästi henkilöstöä tai osaamista kattavan riskienhallinnan toteuttamiseen. Objektiivisuuden puute voi myös muodostua ongelmaksi – omia toimintatapoja voi olla vaikea arvioida kriittisesti. Lisäksi yrityksen sisäinen näkökulma saattaa rajoittaa laajempien toimialakohtaisten riskien tunnistamista.
Miten ulkoistettu riskienhallinta vaikuttaa yrityksen toimintaan?
Ulkoistettu riskienhallinta tuo yritykseen ulkopuolista näkemystä ja objektiivisuutta. Asiantuntijat tuovat mukanaan laaja-alaista kokemusta eri toimialoilta ja voivat tunnistaa riskejä, jotka jäisivät muuten huomaamatta. Ulkoistettu malli on usein kustannustehokas erityisesti pienemmille yrityksille, sillä se ei vaadi jatkuvaa henkilöstöresurssia riskienhallintaan.
Ulkoistamiseen liittyy kuitenkin myös haasteita. Tietoturvakysymykset nousevat esiin, kun yrityksen kriittistä tietoa jaetaan organisaation ulkopuolelle. Riippuvuus palveluntarjoajasta voi muodostua riskiksi, jos yhteistyö päättyy äkillisesti. Lisäksi ulkoinen toimija ei välttämättä tunne yrityksen toimintaa ja kulttuuria yhtä syvällisesti kuin oma henkilöstö, mikä voi johtaa pintapuolisempaan riskianalyysiin.
Milloin yrityksen kannattaa valita sisäinen ja milloin ulkoistettu riskienhallinta?
Sisäinen riskienhallinta sopii parhaiten suurille organisaatioille, joilla on resursseja palkata riskienhallinnan asiantuntijoita. Se on toimiva valinta myös silloin, kun toimiala on vahvasti säännelty tai yrityksen riskiprofiili on monimutkainen ja vaatii syvällistä ymmärrystä liiketoiminnan erityispiirteistä.
Ulkoistettu malli palvelee erinomaisesti pk-yrityksiä, joilla ei ole omaa riskienhallinnan osaamista. Se sopii myös nopeasti kasvaville yrityksille, jotka tarvitsevat joustavasti skaalautuvia riskienhallinnan ratkaisuja. Ulkoistaminen on järkevää myös silloin, kun tarvitaan erityisosaamista tiettyjen riskien, kuten kyberriskien tai kansainvälisen liiketoiminnan riskien, hallintaan.
Miten rakentaa optimaalinen hybridimalli riskienhallintaan?
Useimmille yrityksille paras ratkaisu on hybridimalli, jossa yhdistetään sisäisen ja ulkoistetun riskienhallinnan parhaat puolet. Tyypillisessä hybridimallissa strateginen riskienhallinta ja riskien tunnistaminen pidetään sisäisenä toimintona, mutta erikoisosaamista vaativat osa-alueet ulkoistetaan. Modernit digitaaliset riskienhallintajärjestelmät toimivat tässä mallissa alustana, joka mahdollistaa sujuvan tiedonkulun ja selkeän kokonaiskuvan muodostamisen.
Hybridimallissa erityisen tärkeää on määrittää selkeät vastuut ja prosessit. Ulkoisen asiantuntijan rooli voi olla konsultoiva, tukea tarjoava tai tietyistä kokonaisuuksista vastaava. Mallin rakentamisessa kannattaa huomioida myös yrityksen kasvutavoitteet ja riskienhallintatarpeiden todennäköinen kehitys tulevaisuudessa.
Onnistunut riskienhallinta, toteutustavasta riippumatta, edellyttää johdonmukaista prosessia ja selkeitä työkaluja. Lue lisää Graniten riskienhallintaratkaisuista, jotka tukevat sekä sisäistä, ulkoistettua että hybridimallia.
Haluatko keskustella yrityksellesi sopivimmasta riskienhallintamallista? Varaa tapaaminen asiantuntijamme kanssa.