Organisaatioiden tietoturva- ja riskienhallintaprosessit ovat usein hajautettuja. Tietoa on eri työkaluissa ja dokumenteissa. Tuloksena on sirpaleinen näkemys tilanteesta tai pahimmillaan näkymätön. Webinaarissa ”Kyberturvallisuuslain vaatimusten täyttäminen Graniten työkaluilla” nousi esiin ratkaisu, joka tuo yhteen kaikki nämä osat: relaatiot.
Graniten työkalujen kyky rakentaa ja hyödyntää relaatioita on paljon enemmän kuin tekninen ominaisuus. Se on ajattelutavan muutos: kokonaisuuden hallintaa tukevien yhteyksien systemaattinen rakentaminen. Kun vaatimukset, riskit, poikkeamat ja jatkuvuussuunnitelmat eivät ole irrallisia, vaan toisiinsa linkitettyjä, syntyy elävä ja reagointikykyinen riskinhallintamalli.
"Relaatiot eivät ole pelkkä tekninen ominaisuus. Ne ovat ajattelutapa, joka auttaa johtamaan tietoturvaa tiedolla."
Rakenteet, jotka puhuvat keskenään
Graniten järjestelmä mahdollistaa relaatioiden luomisen kaikkien ydinelementtien välille. Esimerkiksi tietoturvariski voidaan yhdistää siihen liittyvään NIS2-vaatimukseen, poikkeamaan tai omaisuusluettelon toimintoon. Tämä tuo tiedon eri muodoissa samaan näkymään: kun tilanne muuttuu yhdessä kohdassa, seuraukset näkyvät myös muualla.
Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että kun uusi poikkeama kirjataan, voidaan heti arvioida, liittyykö se olemassa olevaan riskiin. Jos ei liity, on syytä tunnistaa uusi riski. Jos liittyy, voidaan arvioida, onko riskin hallintatoimet riittäviä. Tällainen linkitetty ajattelu tuo mukanaan jatkuvaa oppimista ja kehittymistä.
”Jos tulee paljon poikkeamia asiaan, jota ei löydy riskilistasta, riskien tunnistamista ei ole tehty riittävällä tarkkuudella,” toteaa Graniten toimitusjohtaja Teppo Kattilakoski.
Relaatiot tukevat riskiperusteisuutta
Lainsäädäntö, kuten kyberturvallisuuslaki ja NIS2, tuo vaatimukset, mutta niiden soveltaminen perustuu aina organisaation omaan riskiprofiiliin. Siksi relaatioiden rakentaminen on niin keskeistä. Ne auttavat hahmottamaan, mitkä vaatimukset ovat kriittisimpiä ja mitä hallintakeinoja tarvitaan eri riskien tasoilla.
Graniten työkalut mahdollistavat myös sen, että relaatioita hyödynnetään raportoinnissa. Tiedon visualisointi, kuten riskimatriisit tai vaatimusten toteutuman näkymät, nousevat aivan uudelle tasolle, kun taustalla on kattava relaatiorakenne. Johto saa tilanteesta kokonaiskuvan yhdellä silmäyksellä, ilman manuaalista koostamista.
Tietoturva ei ole siilo, vaan verkosto
Relaatiot muuttavat myös tapaamme ajatella organisaation rakennetta. Tietoturva ei ole oma saarekkeensa, vaan siihen linkittyvät omaisuusluettelo, jatkuvuussuunnittelu, riskienhallinta ja henkilöstön havainnot. Kun kaikki nämä ovat linkitettävissä toisiinsa, syntyy ekosysteemi, jossa tieto liikkuu ja jalostuu.
Tämä mahdollistaa myös resurssien kohdentamisen oikein: kriittisimpiin toimintoihin, joihin liittyy suurimmat riskit ja joihin liittyy keskeisiä vaatimuksia. Vastaavasti voidaan välttää ylikontrollia vähemmän kriittisissä kohteissa.
Läpinäkyvyydestä ketteryyteen
Kun relaatioita on rakennettu systemaattisesti, organisaatio saa läpinäkyvyyden lisäksi ketteryyttä. Tilanteen muuttuessa voidaan nopeasti selvittää, mitkä elementit ovat vaikutuspiirissä: mitkä riskit, mitkä vaatimukset, mitkä toiminnot? Tämän seurauksena reagointi on nopeampaa, perustellumpaa ja johdonmukaisempaa.
”Kun nähdään riskien, vaatimusten ja poikkeamien väliset yhteydet, sieltä rupeaa löytymään mielenkiintoisia asioita"
Rakennatko jo relaatioita?
Graniten järjestelmässä relaatioiden rakentaminen on intuitiivista ja visuaalista. Kun kerran linkität riskin vaatimukseen, se näkyy molemmissa suunnissa. Myöhemmin poikkeaman kirjaaminen voidaan heti yhdistää riskilistaan, ja raportointi hoituu automaattisesti.
Tietoturvan hallinta ei ole irrallinen hallintotehtävä. Se on jatkuva vuoropuhelu toiminnan, riskien, vaatimusten ja ihmisten välillä. Relaatiot tekevät tästä vuoropuhelusta mahdollisen ja toimivan.
Ota yhteyttä Graniten asiantuntijoihin ja näe, miten relaatioiden avulla tieto muuttuu toiminnaksi.