Riskienhallinnan tavoitteena on auttaa yritystä tekemään informoituja päätöksiä, jotka mahdollistavat liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamisen. Resurssit on allokoitava tehokkaasti, uuden liiketoimintamahdollisuudet hyödynnettävä, haasteet taklattavat, varauduttava yllättäviin muutoksiin ja vielä kyettävä kehittämään strategiaa siinä ohessa. Riskienhallinta on tärkeä osa organisaation päätöksentekoa ja johtamista.
Miten tuot riskienhallinnan osaksi strategiaa?
Riskienhallinta kattaa toimenpiteet, jotka pyrkivät tunnistamaan, arvioimaan ja hallitsemaan riskejä, joita organisaatio kohtaa. Se ei ole pelkästään uhkien torjuntaa, vaan myös mahdollisuuksien hyödyntämistä. Strategia puolestaan on suunnitelma, joka määrittelee organisaation pitkän aikavälin tavoitteet ja keinot niiden saavuttamiseksi. Strategiatyö käsittää prosessin, jolla organisaatio suunnittelee, kehittää ja toteuttaa strategiansa.
Laadukas riskienhallinta tuo organisaatioon ymmärrystä tulevasta ja antaa mahdollisuuden valmistautua odottamattomaan. Monet johtajat ja hallitukset ymmärtävät, että riskienhallinnalla on suuri merkitys strategisten tavoitteiden kannalta, mutta tästä huolimatta jopa 35% suomalaisista organisaatioista ei kartoita riskejä suhteessa strategisiin tavoitteisiinsa.
Strateginen riskienhallinta = profit?
Organisaatioiden menestys riippuu kyvystä käsitellä riskejä tehokkaasti ja samalla tarttua uusiin mahdollisuuksiin. Ajassa, jolloin liiketoimintaympäristö muuttuu nopeammin kuin koskaan aiemmin, strategiatyön on oltava jatkuvaa ja joustavaa. Yritykset tarvitsevat reaaliaikaista tietoa ja ymmärrystä riskeistä ja niiden vaikutuksista, jotta ne voivat tehdä perusteltuja päätöksiä ja saavuttaa asetetut tavoitteet. Ajantasainen tieto on avainasemassa päätöksenteossa ja johtamisessa, sillä se auttaa organisaatioita ymmärtämään liiketoimintaympäristön muutokset ja arvioimaan riskejä ja mahdollisuuksia niihin liittyen.
Seuraavaksi esittelemme seitsemän askelta, joiden avulla riskienhallinta tuodaan osaksi strategiaa ja rakennetaan pohja organisaation riskikulttuurille kaikilla sen tasoilla. Niiden avulla organisaatiot integroivat riskienhallinnan prosessit tehokkaasti strategiatyöhön ja takaavat päätöksenteon perustan, joka perustuu ajantasaiseen tietoon ja riskien systemaattiseen arviointiin.
7 askelta riskienhallinnan tuomiseksi osaksi strategiaa
1. Strategisen riskiprofiilin määrittäminen
A. Laadi yrityksen strategian mukainen riskiprofiili pitämällä riskienhallinta mukana koko strategiaprosessissa: suunnittelussa, formuloinnissa ja implementoinnissa.
Strategisen riskiprofiilin määrittäminen on keskeinen osa riskienhallinnan integrointia strategiatyöhön. On tärkeää, että riskienhallinta otetaan huomioon strategian kaikissa vaiheissa, ei vain sen suunnittelussa.
Riskiprofiilin laatiminen strategian pohjalta edellyttää organisaation syvällistä ymmärrystä sen toimintaympäristöstä ja sisäisistä voimavaroista. Strategian asettamat tavoitteet ja suunnitelmat on arvioitava riskinäkökulmasta, jotta voidaan tunnistaa strategian toteuttamiseen liittyvät keskeiset riskit. Näin organisaatio voi varautua niihin ja suunnitella riskienhallintatoimenpiteitä, jotka tukevat strategian onnistunutta toteutumista.
B. Tunne strategian kannalta keskeiset riskit ja mahdollisuudet.
Kun strategia on määritelty ja riskiprofiili laadittu, organisaation on välttämätöntä ymmärtää strategian kannalta keskeiset riskit ja mahdollisuudet. Tämä edellyttää syvällistä analyysia ja jatkuvaa seurantaa toimintaympäristön muutoksista, kilpailijoiden toiminnasta ja muiden ulkoisten tekijöiden vaikutuksista.
Strategian kannalta keskeiset riskit voivat liittyä esimerkiksi markkinoiden volatiliteettiin, taloudellisiin tekijöihin, teknologian kehitykseen tai sääntely-ympäristön muutoksiin. On tärkeää, että organisaatio tunnistaa nämä riskit ja arvioi niiden vaikutusta strategian tavoitteiden saavuttamiseen.
Samalla organisaation on kiinnitettävä huomiota strategian mahdollisuuksiin. Riskienhallinta ei rajoitu pelkästään uhkien torjuntaan, vaan sen tulee myös tukea mahdollisuuksien hyödyntämistä. Strategian kannalta keskeiset mahdollisuudet voivat sisältää esimerkiksi uusia markkina-alueita, innovaatioita tai strategisia kumppanuuksia, jotka voivat edistää organisaation kasvua ja menestystä.
2. Strategisten tavoitteiden ja riskien yhteensovittaminen
A. Aseta tavoitteet ja mittarit, jotka huomioivat riskit ja niiden vaikutukset.
Organisaation strategisten tavoitteiden tulisi olla realistisia ja mitattavissa olevia, mutta samalla niiden on huomioitava mahdolliset riskit, joihin organisaatio voi törmätä strategian toteuttamisen aikana. Organisaation on määritettävä mittarit ja tavoitearvot, jotka kuvastavat strategian onnistumista, mutta samalla ottaa huomioon riskienhallintanäkökulma. Tämä voi sisältää esimerkiksi tavoitteiden asettamisen riskirajojen sisällä tai vaikutuksen arvioinnin erilaisilla riskiskenaarioilla. Näin organisaatio voi seurata tavoitteiden saavuttamista ja samalla tunnistaa ja reagoida ajoissa riskien muutoksiin.
B. Priorisoi riskit strategisten tavoitteiden saavuttamisen kannalta.
Koska resurssit ovat rajalliset, organisaation on tärkeää priorisoida riskit strategisten tavoitteiden saavuttamisen kannalta. Tämä tarkoittaa, että riskienhallintaan on kiinnitettävä erityistä huomiota niihin riskeihin, jotka voivat vaikuttaa merkittävästi strategian toteuttamiseen ja sen tavoitteiden saavuttamiseen.
Riskien priorisointi voi perustua riskien todennäköisyyteen, niiden vaikutuksiin strategian onnistumiselle tai molempiin. Organisaation on analysoitava ja arvioitava riskien vakavuus ja prioriteetit, jotta se voi keskittyä tehokkaasti niihin riskeihin, joilla on suurin vaikutus strategian toteuttamisen kannalta. Tämä auttaa organisaatiota kohdentamaan resurssit ja toimenpiteet oikeisiin kohteisiin ja varmistamaan, että riskienhallinta tukee strategisten tavoitteiden saavuttamista.
3. Riskienhallinnan arvo strategian suunnittelulle
Riskienhallinnalla on merkittävä rooli strategian suunnittelussa ja implementoinnissa. Riskienhallinnan menetelmät, kuten riskianalyysit ja skenaarioanalyysit, auttavat organisaatiota arvioimaan riskien todennäköisyyksiä ja vaikutuksia strategian tavoitteisiin.
Riskienhallinta myös tukee strategian implementointia. Riskienhallintatoimenpiteiden integrointi strategian toteutusvaiheeseen varmistaa, että organisaatio voi reagoida mahdollisiin riskeihin ja tehdä tarvittavat korjaustoimenpiteet ajoissa. Organisaation on kyettävä seuraamaan riskien kehittymistä ja reagoimaan niihin joustavasti. Tämä edellyttää asianmukaista riskienhallinnan viestintää ja raportointia, jotta organisaation johdolla on ajantasaista tietoa riskien tilasta ja vaikutuksista strategian toteutumiseen.
4. Strategian joustavuus ja muutoskyky
Strategian joustavuus ja muutoskyky ovat olennaisia riskienhallinnan näkökulmasta. Organisaatioiden on suunniteltava strategiansa siten, että se pystyy mukautumaan ja reagoimaan riskien muutoksiin. Tämä edellyttää strategian joustavuuden ja muuntautumiskyvyn huomioimista suunnitteluvaiheessa.
Joustava strategia antaa organisaatiolle mahdollisuuden sopeutua nopeasti muuttuviin olosuhteisiin ja uusiin riskeihin. Se voi sisältää vaihtoehtoisia toimintamalleja, päätöksentekorakenteita ja resurssien allokaatiota, jotka voidaan aktivoida tarvittaessa. Organisaatiot voivat hyödyntää esimerkiksi skenaarioanalyysiä ja herkkyysehtoja strategian suunnittelussa, jotta ne voivat havaita riskit ajoissa ja valmistautua niihin. Lisäksi strategian päivittäminen ja tarkistaminen säännöllisesti riskiprofiilin muuttuessa on elintärkeää.
5. Riskisietokyvyn määrittäminen ja hallinta
Riskisietokyvyn arvioinnissa otetaan huomioon muun muassa taloudelliset voimavarat, toimialan riskit, organisaation kulttuuri ja sidosryhmien odotukset. Tavoitteena on löytää tasapaino riskienhallinnan tehokkuuden ja strategian tavoitteiden saavuttamisen välillä.
Kun riskisietokyky on määritetty, organisaation on seurattava sen toteutumista ja tehokkuutta. Jos riskisietokyvyn toteutuminen ei vastaa odotuksia tai riskit muuttuvat merkittävästi, organisaation on valmis tekemään tarvittavia muutoksia strategiaan ja riskienhallintatoimenpiteisiin. Tämä auttaa organisaatiota varmistamaan, että se on riittävän valmistautunut ja kykenevä reagoimaan riskeihin strategiansa toteuttamisen aikana.
6. Strategian kommunikoinnin ja riskienhallinnan integrointi
On ensisijaisen tärkeää viestiä yrityksen strategiasta ja riskienhallinnasta selkeästi ja johdonmukaisesti kaikille sidosryhmille. Selkeä ja johdonmukainen viestintä strategiasta ja riskienhallinnasta auttaa sidosryhmiä hahmottamaan, miten organisaatio huomioi riskit ja pyrkii saavuttamaan strategiset tavoitteensa.
Tiedon välittäminen strategian ja riskienhallinnan yhteensovittamisesta auttaa luomaan luottamusta organisaation kykyyn hallita riskejä ja varmistaa tavoitteiden saavuttaminen. Lisäksi tiedottaminen sidosryhmille strategian ja riskienhallinnan integroinnista mahdollistaa avoimen vuoropuhelun ja mahdollistaa sidosryhmien panoksen huomioimisen. Sidosryhmät voivat tarjota arvokasta palautetta ja näkökulmia strategian ja riskienhallinnan kehittämiseen.
7. Yrityksen kulttuurin ja riskienhallinnan yhteensovittaminen
Organisaation on luotava kulttuuri, joka tukee riskitietoista ajattelua ja toimintaa. Henkilöstön osallistaminen on tärkeä osa yrityksen tämän kulttuurin ja riskienhallinnan yhteensovittamista. Organisaation tulee rohkaista ja kannustaa henkilöstöä osallistumaan riskien tunnistamiseen ja hallintaan strategian mukaisesti. Tämä voi tapahtua esimerkiksi tarjoamalla koulutusta, tiedottamalla riskienhallintatoimenpiteistä ja kannustamalla henkilöstöä raportoimaan havaitsemistaan riskeistä.
Kun yrityksen kulttuuri tukee riskienhallintaa, se luo vahvan perustan strategian toteutukselle ja riskienhallintaprosesseille. Henkilöstö tulee tietoiseksi riskeistä ja osaa ottaa ne huomioon päätöksenteossa ja toiminnassaan. Tämä edistää organisaation kykyä sopeutua muuttuviin olosuhteisiin ja saavuttaa strategiset tavoitteet menestyksekkäästi.
Laadukas riskienhallinta on avain menestykseen
Riskienhallinta on jatkuva ja iteraktiivinen prosessi, joka vaatii koko organisaation osallistumista. Toimiakseen riskienhallinnan tulee olla osa yrityksen kulttuuria, päätöksentekoa ja strategiaprosessia. Kun strategiatyö ottaa huomioon riskit oikealla tavalla on riskienhallinta parhaimmillaan kuin kivijalka, jonka päälle rakennetaan yrityksen kasvu, kehitys ja menestys. Riskienhallinnan integroimista osaksi strategiaa tukevat myös Graniten riskienhallintatyökalut.
Tuloksia käytännön riskienhallinnasta
Kun haluat tietää, miten riskienhallinta tuodaan osaksi liiketoiminnan strategiaa ja tulosohjausta käytännön tasolla, osallistu Graniten veloituksettomaan riskienhallintawebinaarin. Varaa paikkasi täällä!
Julkaistu 15.6.2023