Liiketoimintamaailmassa yritykset kohtaavat jatkuvasti monenlaisia riskejä, jotka voivat vaarantaa niiden menestyksen ja maineen. Tämän vuoksi on tärkeää ymmärtää, miten Enterprise Risk Management (ERM) ja third party risk management (TPRM) liittyvät toisiinsa ja miten ne voivat vahvistaa toimintaa alati muuttuvassa liiketoimintaympäristössä.
Katse liiketoimintaympäristön ulkoisiin riskeihin
Enterprise Risk Management on strateginen lähestymistapa
Enterprise Risk Management on prosessi, jossa tunnistetaan, arvioidaan ja hallitaan riskejä, jotka voivat vaikuttaa organisaation kykyyn saavuttaa tavoitteensa. Enterprise Risk Management on strateginen lähestymistapa, joka pyrkii arvioimaan organisaation riskikuvaa kokonaisvaltaisesti ja holistisesti.
Parhaimmillaan Enterprise Risk Management on integroitu ja kokonaisvaltainen lähestymistapa liiketoiminnan kehittämiseen, jossa otetaan huomioon riskit kaikilla organisaation osa-alueilla, mukaan lukien sen toiminta, strategia, taloudellinen suorituskyky ja maine. Se pyrkii luomaan järjestelmällisen ja strukturoidun tavan arvioida riskejä ja kehittää niihin vastaamiseksi toimintasuunnitelmia. ERM:n tarkoituksena on integroida riskienhallinta osaksi yrityksen päivittäisiä toimintoja ja päätöksentekoa, jotta riskit voidaan tunnistaa ja hallita tehokkaasti.
Kun puhumme ERM:stä, on vaikeaa ohittaa third party risk managementin merkitystä. Nykypäivän liiketoimintaympäristössä monet yritykset ovat riippuvaisia ulkoisista sidosryhmistä, kuten toimittajista, alihankkijoista, kumppaneista ja palveluntarjoajista. Näiden third party -suhteiden kautta yritykset voivat saavuttaa kilpailuetua ja innovaatioita, mutta samalla ne altistuvat ulkoisille riskeille.
Third Party Risk Management ja kumppaniverkoston riskienhallinta
Third Party Risk Managementia eli kolmannen osapuolen riskienhallintaa tai tuttavallisemmin kumppaniverkoston riskienhallintaa voidaan osaltaan pitää kokonaisvaltaisen riskienhallinnan osatoimintona, joka keskittyy erityisesti organisaation liiketoimintaympäristön ulkokehällä toimivien kolmansien osapuolten tuottamiin ja niiden toimintaan liittyviin riskeihin.
Kolmannen osapuolen toimijat, toimittajat ja kumppanit voivat tarjota organisaation toiminnan kannalta kriittisiä palveluita ja tuotannontekijöitä, mutta yhtälailla ne voivat myös tuoda mukanaan uusia riskejä. Siksi on olennaista hallita kumppaniverkoston riskejä tehokkaasti, jotta organisaatio voi saavuttaa tavoitteensa.
Third Party Risk Management ja Enterprise Risk Management liittyvät läheisesti toisiinsa, ja tehokas TPRM on kriittinen osa vahvaa ja kokonaisvaltaista ERM-ohjelmaa. Seuraavassa on muutamia tapoja, joilla TPRM ja ERM tukevat liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamista:
Kumppani- ja toimittajaverkostojen riskit vaikuttavat aina organisaation yleisen riskiprofiiliin muodostumiseen.
Yhtä lailla toimitusketjujen riskit voivat toteutuessaan vaikuttaa merkittävästi organisaation toimintakykyyn, minkä vuoksi ne kuuluvat osaksi kokonaisvaltaisen riskienhallinnan prosessin osaksi. Kolmannen osapuolen toimittajat toimivat yhtä verkottuneessa liiketoimintaympäristössä kuin organisaatio itsekin, minkä vuoksi ne tuovat mukanaan kyberturvallisuuteen, tietosuojaan, vaatimustenmukaisuuteen, taloudelliseen vakauteen ja maineeseen liittyviä riskejä. Siksi on olennaista tunnistaa, arvioida ja hallita nämä riskit osana riskienhallinnan prosessia.
TPRM, eli kumppaniverkoston riskienhallinta tukee myös organisaation tavoitteiden saavuttamista.
Tehokas TPRM voi tukea organisaation tavoitteiden saavuttamista varmistamalla, että kolmansien osapuolten suhteita hoidetaan tavalla, joka on linjassa organisaation tavoitteiden ja arvojen kanssa. Jos organisaatiolla on esimerkiksi tavoite toimia vastuullisesti, kumppaniverkoston riskienhallinnan periaatteita noudattamalla on mahdollista varmistaa, että myös organisaation ulkopuoliset toimittajat ovat sitoutuneet kestävään kehitykseen.
TPRM vaatii yhteistyötä koko organisaatiossa.
Tehokas Third Party Risk Management (TPRM) edellyttää yhteistyötä useiden organisaation toimintojen välillä, mukaan lukien hankinta- ja vakuutusosasta, lakiasiainatuntijat, riskienhallinnan ja turvallisuuden vastuuhenkilö. Systemaattinen yhteistyö organisaation eri toimintojen välillä auttaa tunnistamaan ja hallitsemaan riskejä tehokkaammin ja varmistamaan, että kolmansien osapuolten suhteet ovat linjassa organisaation yleisen riskienhallintastrategian kanssa.
TPRM on jatkuva prosessi
ERM:n tavoin Third Party Risk Management (TPRM) on jatkuva prosessi, joka edellyttää jatkuvaa riskien seurantaa ja arviointia. Kuten muutkin riskit, myös kolmannen osapuolen riskit kehitttyvät ajassa ja markkinoiden muutoksissa joten on tärkeää, että organisaatiolla käytössä on vankka prosessi näiden riskien tunnistamiseksi ja hallitsemiseksi jatkuvasti.
Third Party Risk Management tarjoaa arvokkaita oivalluksia päätöksenteon tueksi
TPRM:stä saadut oivallukset voivat tarjota arvokasta tietoa päätöksenteon tueksi koko organisaatiossa. Jos organisaation strategiaan kuuluu siirtyminen uusille markkinoille, on kumppaniverkoston- ja toimitusketjujen riskienhallinta välttämätön työkalu päätöksenteon tukemiseen. TPRM-ohjelma voi tarjota näkökulmia toimittajien ja muiden kumppaneiden suhteisiin liittyvistä riskeistä kyseisillä markkinoilla, luoden vahvemman tietopohjan tärkeissä valintatilanteissa.
Third Party Risk Management osana Enterprise Risk Managementia
Third Party Risk Management (TPRM) on olennainen osa kokonaisvaltaista riskienhallintaa. Kolmannen osapuolen riskit voivat vaikuttaa organisaation yleiseen riskiprofiiliin, ja niitä on pidettävä osana ERM-prosessia. Tehokas kumppaniverkoston riskienhallinta edellyttää yhteistyötä koko organisaatiossa, jatkuvaa prosessia.
Systemaattisesti toteutettuna ja käytännön tasolle jalkautettuna se tarjoaa arvokkaita oivalluksia päätöksenteon tueksi. Hallitsemalla kolmansien osapuolien riskejä tehokkaasti organisaatiot voivat vähentää toimintahäiriöiden todennäköisyyttä ja vaikutusta sekä tukea tavoitteidensa saavuttamista. Yhdistämällä ERM:n ja TPRM:n lähestymistavat yritys voi vahvistaa riskienhallintaprosessejaan ja saavuttaa paremman suojan ulkoisia riskejä vastaan.
Tämä on erityisen tärkeää, kun otetaan huomioon yhä monimutkaisempi liiketoimintaympäristö ja kasvava riippuvuus ulkoisista sidosryhmistä.
Enterprise Risk Managementiin integroitu Third Party Risk Management
Kun yritys integroi ERM:n ja TPRM:n, se voi hyödyntää kokonaisvaltaista näkemystä riskeistä. ERM auttaa yritystä tunnistamaan sisäiset ja ulkoiset riskit, arvioimaan niiden vaikutuksia ja kehittämään strategioita niiden hallitsemiseksi. TPRM täydentää tätä prosessia keskittymällä erityisesti ulkoisiin sidosryhmiin ja niiden toimintaan liittyviin riskeihin.
Yrityksen tulisi luoda selkeät puitteet ja prosessit, jotta ERM ja TPRM voidaan yhdistää tehokkaasti.
Ensimmäinen askel on tunnistaa kaikki ulkoiset sidosryhmät ja arvioida niiden vaikutusta yrityksen toimintaan. Tämä voi sisältää riskiarviointeja, due diligence -tarkastuksia ja toimittajien luottoluokituksia. Lisäksi on tärkeää asettaa selkeät vaatimukset sidosryhmille ja seurata niiden noudattamista.
Toinen askel on integroida TPRM ERM-prosessiin. Tämä tarkoittaa, että yrityksen riskienhallintajärjestelmässä tulisi olla erityisiä toimenpiteitä ja valvontamekanismeja, jotka kohdistuvat ulkoisiin riskeihin. Esimerkiksi yritys voi kehittää riskipohjaisen lähestymistavan sidosryhmien valintaan ja valvontaan sekä asettaa kattavia sopimus- ja valvontakäytäntöjä.
Kolmas askel on jatkuva seuranta ja arviointi. ERM ja TPRM eivät ole kertaluonteisia toimenpiteitä, vaan niitä tulisi jatkuvasti päivittää ja arvioida. Yrityksen tulisi seurata sidosryhmien toimintaa, tietoturvaa ja riskejä säännöllisesti ja tehdä tarvittavat muutokset prosesseihin ja strategioihin.
Yhdistämällä ERM ja TPRM, yritys voi vahvistaa suojaa ulkoisia riskejä vastaan ja lisätä liiketoiminnan kestävyyttä. Se auttaa yritystä rakentamaan luottamusta sidosryhmiin ja varmistamaan, että riskit otetaan huomioon kaikilla organisaation tasoilla.
Yhteenvetoa
Kokonaisuudessaan Third Party Risk Management (TPRM) on olennainen osa Enterprise Risk Managementia (ERM), kun yritys pyrkii vahvistamaan suojaa ulkoisia riskejä vastaan. TPRM keskittyy erityisesti ulkoisiin sidosryhmiin ja niiden toimintaan liittyviin riskeihin. Yhdistämällä ERM ja TPRM yritys voi saavuttaa paremman kokonaisvaltaisen näkemyksen riskeistä, parantaa toimitusketjun hallintaa, varmistaa säädösten ja vaatimustenmukaisuuden sekä edistää avoimuutta ja yhteistyötä sidosryhmien välillä. Tehokas TPRM osana ERM:ää auttaa yritystä rakentamaan vahvempaa riskienhallintakulttuuria ja parantamaan liiketoiminnan kestävyyttä, mitä myös Graniten riskienhallintatyökalut tukevat.
Tuloksia käytännön riskienhallinnasta
Kun haluat tietää miten riskienhallinta tuodaan osaksi liiketoiminnan strategiaa ja tulosohjausta käytännön tasolla osallistu Graniten veloituksettomaan riskienhallintawebinaarin. Varaa paikkasi täällä!
Kirjoittanut
Antti Pekkala
LinkedIn